Datenschutzerklärung
Das KBIN legt großen Wert auf die vertrauliche Behandlung der Daten der Nutzer der Website sowie auf den Schutz personenbezogener Daten. Das KBIN behandelt und schützt Ihre personenbezogenen Daten auf rechtmäßige, annehmbare und transparente Weise. Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten befolgt das KBIN das Gesetz, d.h. die Europäische Verordnung Nr. 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO), das Gesetz vom 30. Juli 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten oder einen anderen Gesetzesbeschluss zu deren Änderung.
Weitere Informationen zum Schutz personenbezogener Daten erhalten Sie bei der belgischen Datenschutzbehörde:
Datenschutzbehörde
Drukpersstraat 35
B-1000 Brüssel
E-Mail: commission@privacycommission.be
Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/
Verantwortliche für die Verarbeitung
Das Königliche Belgische Institut für Naturwissenschaften (KBIN), Rue Vautier 29, Brüssel ist der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer Daten. Das KBIN wird vertreten von Herrn Bart Ouvry, Geschäftsführer des Museums.
Das KBIN ist derjenige, der gegenüber der Datenschutzbehörde Rechenschaft über die Verarbeitung personenbezogener Daten ablegen muss. Das KBIN bestimmt die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, sowie die zu verwendenden Mittel und die Verarbeitungseigenschaften.
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Für weitere Informationen zu unserer Datenschutzpolitik wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten: jmherpers@naturalsciences.be.
Definition „personenbezogene Daten“
Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine Person direkt oder indirekt als natürliche Person identifiziert werden kann.
Definition Datenverarbeitung
Unter Datenverarbeitung wird jede Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verstanden. Der Begriff ‚Verarbeitung‘ umfasst unter anderem alle Aspekte in Zusammenhang mit der Erhebung, Aufzeichnung, Zusammenstellung, Speicherung, Aktualisierung, Änderung, Anforderung, Abfrage, Verwendung, Verbreitung oder anderweitigen Bereitstellung, Zusammentragung, Kombination, Archivierung, Löschung oder letztendlichen Vernichtung von Daten.
Personenbezogene Daten, die das KBIN verarbeiten kann
Im Folgenden werden einige Situationen aufgezeigt, in denen das KBIN personenbezogene Daten verarbeitet. Es ist möglich, dass auch andere Daten verarbeitet werden, wenn diese für die Fortsetzung der vertraglichen Beziehung zum KBIN notwendig oder nützlich sind.
Das KBIN sammelt u.a. personenbezogene Daten, wenn:
· Sie auf Seiten der Website des Königliches Belgisches Institut für Naturwissenschaften (im Folgenden „KBIN“ genannt) http://www.naturalsciences.be, den Websites, die unter die Domain naturalsciences.be fallen, sowie auf den Websites der unter Mitwirkung des KBIN durchgeführten wissenschaftlichen Projekte, die sich auf dem Server des KBIN befinden, surfen. Diese Websites werden im Folgenden „die Website“ genannt.
Wenn Sie ein Link auf eine andere Website, eine Online-Anwendung oder ein soziales Netzwerk verweist, gelten die Bedingungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten der betreffenden Dienste.
· Sie Kontakt mit uns aufnehmen, u.a. über unser Kontaktformular.
· Sie unsere Dienstleistungen nutzen, an unseren Aktivitäten teilnehmen oder unser Museum oder unsere Einrichtungen besuchen.
· Sie mit uns eine vertragliche Beziehung eingehen.
Wenn Sie beispielsweise Kontakt zum KBIN aufnehmen, können Sie um die Angabe bestimmter Identitätsdaten gebeten werden, wie Nachname, Vorname, Titel, Adresse, Geburtsdatum und Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Festnetz- oder Mobilnummer und E-Mail-Adresse, sodass wir Ihre Frage beantworten oder Ihre Anfrage bearbeiten können. Wenn Sie eine Dienstleistung für das KBIN erbracht oder Waren an das KBIN geliefert haben, benötigt das KBIN Ihre Rechnungsdaten, wie die Rechnungsnummer, um die Zahlung der Dienstleistungen und/oder Lieferungen durchführen zu können. Es kann auch sein, dass Sie im Rahmen der Teilnahme an unseren Aktivitäten und/oder Veranstaltungen oder um vom KBIN über Aktivitäten oder Veranstaltungen informiert zu werden Ihre beruflichen Angaben, wie Ihre Funktion, den Namen der Organisation, für die Sie arbeiten, und Ihr berufliches Interessengebiet, dem KBIN mitteilen müssen. Es ist des Weiteren möglich, dass Bildmaterial, wie Foto- und Videoaufnahmen, erstellt wird, wenn Sie an unseren Aktivitäten teilnehmen oder das Museum oder die Einrichtung besuchen.
Das KBIN kann darüber hinaus auf spezialisierte Dienstleister mit der Verarbeitung personenbezogener Daten im Namen des KBIN und laut den Anweisungen des KBIN in Übereinstimmung mit dieser Privacy Policy beauftragen. Es werden ausschließlich die absolut notwendigen personenbezogenen Daten an diese Dienstleister weitergegeben (im Folgenden die ‚Verarbeiter‘ des KBIN).
Das KBIN verpflichtet sich dazu, die besten Schutzmaßnahmen zu ergreifen, sodass ein Missbrauch von personenbezogenen Daten durch Dritte, die Kenntnis davon erlangen, ausgeschlossen wird.
Personenbezogene Daten, die das KBIN verarbeiten kann
Das KBIN erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten u.a., um:
· Ihnen verschiedene Dienstleistungen anbieten zu können
· Sie aufzuklären und Ihnen Informationen zur Verfügung zu stellen
· Ihre Fragen zu beantworten
· unsere gesetzlichen Aufträge des allgemeinen Interesses erfüllen zu können
· Die Dossiers, die Sie betreffen, zu behandeln
· Verträge vorzubereiten oder auszuführen
· Die Funktion und Sicherheit der Einrichtung und des Museum zu gewährleisten
Das KBIN erhebt und verarbeitet Daten auch auf anonyme Weise, beispielsweise:
· zu statistischen und qualitativen Zwecken, um unsere Dienstleistungen zu verbessern
· um Ihnen eine Antwort in Ihrer Sprache geben zu können
Das KBIN erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den nachfolgend genannten Zwecken. Das KBIN sorgt dafür, dass nur die für einen bestimmten Zweck notwendigen und relevanten Daten verarbeitet werden. Das KBIN verarbeitet Ihre Daten in den gesetzlich zulässigen Fällen, insbesondere:
· um einen Vertrag mit Ihnen auszuführen oder um auf Ihre Anfrage bestimmte Maßnahmen für den Abschluss dieses Vertrags zu ergreifen;
· um die gerechtfertigten Interessen des KBIN zu beherzigen, wobei diese Interessen mit Ihren Grundrechten und grundlegenden Freiheiten abgewogen werden;
· um das allgemeine Interesse zu beherzigen;
· um seine gesetzlichen Pflichten zu erfüllen;
· in spezifischen Fällen mit Ihrer Einwilligung infolge einer spezifischen und unzweideutigen Anfrage, der deutliche und verständliche Informationen vorhergehen; Sie können diese Einwilligung jederzeit im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen widerrufen.
1. Vertragliche Beziehungen
Um Verträge schließen zu können, muss das KBIN manchmal über bestimmte Daten verfügen und diese verarbeiten, insbesondere um auf Ihre Anfrage reagieren zu können oder um Ihnen bei der Bereitstellung von Informationen und beim Abschluss des Vertrags behilflich zu sein.
Im Rahmen laufender Verträge oder der Verwaltung von Verträgen muss das KBIN einige Daten verarbeiten, insbesondere um seine administrativen und buchhalterischen Verpflichtungen zu erfüllen. In diesem Zusammenhang können wir Daten intern innerhalb des KBIN an unterschiedliche Abteilungen oder Mitarbeiter senden, darunter auch an Mitarbeiter, die nicht direkt für die Beziehung zu Ihnen oder die Ausführung eines bestimmten Vertrags verantwortlich sind.
Insbesondere verarbeitet das KBIN Ihre Daten beispielsweise wenn Sie Eintrittskarten kaufen, Führungen, Workshops oder andere Aktivitäten buchen, Waren oder Publikationen beim KBIN kaufen, sich für unsere Aktivitäten anmelden, einen Versammlungsraum beim KBIN mieten, eine Publikation aus der Bibliothek ausleihen oder wenn Sie andere Materialien beim KBIN ausleihen. Auch wenn Sie Dienstleistungen für das KBIN erbringen und/oder Waren an das KBIN liefern muss das KBIN bestimmte personenbezogene Daten verarbeiten. Das KBIN kann Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus im Rahmen der Beziehung zu Ihnen und der Ausführung von Verträgen auch für andere Zwecke verarbeiten.
2. Gerechtfertigtes Interesse des KBIN
Das KBIN verarbeitet Ihre Daten zur Verwirklichung seiner gerechtfertigten Interessen. Dabei ist das KBIN bestrebt, eine angemessene Balance zwischen der Notwendigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten und der Respektierung Ihrer Rechte und Freiheiten zu finden, eischließlich des Schutzes Ihrer Privatsphäre. Personenbezogene Daten werden u.a. verarbeitet, um:
· die Funktion und Sicherheit der Einrichtung und des Museums zu gewährleisten und zu unterstützen.
· um die Dienstleistungen und die Kommunikation des KBIN zu personalisieren.
· um die Qualität der für Sie erbrachten Dienstleistungen zu verbessern:
o durch die Evaluierung und Verbesserung von Prozessen, einschließlich Kampagnen und Verkauf, mithilfe statistischer Analysen, Zufriedenheitsstudien und verschiedenen anderen Untersuchungsmethoden;
o durch die Verbesserung bestehender (oder sich in der Entwicklung befindlicher) Produkte auf der Grundlage von Umfragen, Statistiken, Tests und Feedback von Kunden über die mit dem KBIN verbundenen sozialen Netzwerke (beispielsweise Twitter, Facebook).
· um die Aktivitäten des KBIN zu beaufsichtigen und zu evaluieren, einschließlich der Zahl der Besuche auf der Website des KBIN, der Art der gestellten Fragen (Beratungsanfragen) usw.
· um Studien und Statistiken vorzubereiten, wobei die Anonymisierung und Pseudonymisierung angewandt werden.
· um unser Personal mithilfe von Anschauungsbeispielen aus der Praxis zu schulen, wobei die Anonymisierung und Pseudonymisierung angewandt werden.
· durch den Gebrauch von Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit für die Besucher unserer Websites zu verbessern. Weitere Informationen zu unserer Cookie-Politik:
· um Beweismaterial aufzubewahren, u.a. im Rahmen der Feststellung, Ausübung, Verteidigung und Aufrechterhaltung von Rechten des KBIN oder allen Personen, die vom KBIN vertreten werden, beispielsweise für Inkassoverfahren oder Rechtsstreitigkeiten.
3. Allgemeines Interesse
Das KBIN verarbeitet Ihre Daten auch für die Verwirklichung des allgemeinen Interesses. Das KBIN übt eine öffentliche Funktion im allgemeinen Interesse aus. Es handelt sich dabei um Aufgaben, die gesetzliche festgelegt und für das KBIN relevant sind. Die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck des allgemeinen Interesses erfolgt nur, sofern die Verarbeitung der personenbezogenen Daten notwendig ist, um die öffentliche Aufgabe ordnungsgemäß erfüllen zu können.
Der Königlicher Erlass vom 10 Juli 1869 zur Gründung des Königliches Belgisches Institut für Naturwissenschaften als wissenschaftliche Einrichtung, ersetzt durch Artikel 1 des Königlichen Erlasses vom 08. April 2002 (Belgisches Staatsblatt, 23. April 2002) bestimmt, dass das KBIN eine föderale wissenschaftliche Einrichtung ist, die dem Minister unterstellt ist, der für die Wissenschaftspolitik zuständig ist, und dass die Aufgaben des Königlichen Belgischen Instituts für Naturwissenschaften darin bestehen: wissenschaftliche Forschung auf dem Gebiet der Naturwissenschaften, hauptsächlich ausgerichtet auf Evolution, Vielfalt und Ökosysteme; wissenschaftlich fundierte Dienstleistungen für staatliche und private Institutionen und Organisationen, die in die Verwaltung des natürlichen Erbes involviert sind, insbesondere im Hinblick auf regionale, föderale, europäische und internationale Verträge und Gesetzgebung; die Verwaltung und den Ausbau von Sammlungen, Datenbanken, spezialisierten Bibliotheken und Archiven in den oben genannten Bereichen, die eine nationale und internationale Referenz darstellen; die Verbreitung von naturwissenschaftlichem Wissen durch die Einrichtung fester Ausstellungssäle im Museum für Naturwissenschaften, temporäre Ausstellungen und verschiedene Bildungsaktivitäten.
Im Rahmen der gesetzlichen Aufgaben kann das KBIN beispielsweise personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Verwaltung der Sammlung sowie der Verwaltung der Archive und der Bibliothek, aber auch im Rahmen der geschichtlichen, statistischen und wissenschaftlichen Untersuchung und der Aktivitäten im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit verarbeiten. Wenn möglich, werden eine Anonymisierung und Pseudonymisierung erwogen.
4. Gesetzliche Verpflichtung
In einigen Fällen ist das KBIN gesetzlich verpflichtet, Informationen mit Dritten zu teilen, darunter:
· Behörden oder Aufsichtsbehörden, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung von Informationen besteht;
· Gerichtliche Ermittlungsbehörden auf ihre ausdrückliche Anfrage.
5. Sonderfälle, die Ihrer Einwilligung bedürfen
Obwohl die meisten Informationen auf der Website verfügbar sind, ohne dass personenbezogene Daten preisgegeben werden müssen, können personenbezogene Daten des Nutzers erhoben werden, beispielsweise beim Ausfüllen eines Internetformulars.
Für bestimmte Anwendungen auf der Website kann der Benutzer ausdrücklich um eine Registrierung gebetene werden und werden sodann personenbezogene Daten erhoben, wie der Name, die Wohnanschrift oder die Anschrift des Arbeitsplatzes. Indem Sie dem KBIN Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen (einschließlich der Mitteilungen, die wir auf elektronischem Wege erhalten, beispielsweise wenn die Website dies zulässt), stimmen Sie der Verarbeitung dieser Daten durch das KBIN zu.
Das KBIN kann die mit Ihrer Einwilligung erhobenen personenbezogenen Daten und persönlichen elektronischen Kontaktdaten (z.B. Ihre E-Mail-Adresse) verwenden, um elektronische Mitteilungen zu verarbeiten und zu versenden und um Ihnen persönliche Informationen und Einladungen zu senden, um Sie (beispielsweise):
· mithilfe von Newslettern, E-Mails, sozialen Medien usw. im Allgemeinen über unser Angebot an Aktivitäten, Werbeaktionen, Ausstellungen, Veranstaltungen, Dienstleistungen und Produkte auf dem Laufenden zu halten;
· auf der Grundlage Ihres (beruflichen) Interessengebiets in Bezug auf das Arbeitsgebiet des KBIN über Aktivitäten und (professionelle) Entwicklungen, die für Sie von besonderem Interesse sein könnten, über die vorgenannten Kanäle zu informieren;
· als Spender, Sponsor oder Partner unserer Einrichtung zu informieren und in unsere Arbeit einzubeziehen;
· aufzuklären und Ihnen Informationen bereit zu stellen;
· Ihre Fragen zu beantworten;
· die Dossiers, die Sie betreffen, zu behandeln.
Indem Sie diese Privacy Policy akzeptieren, willen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für den Versand elektronischer Mitteilungen ein.
Diese Daten werden nicht verkauft oder an Dritte weitergegeben (ausgenommen an die Verarbeiter des KBIN). Sie werden auch nicht veröffentlicht.
Für einige Newsletter nutzt das KBIN die Dienste von Flexmail. Wenn Sie unsere Newsletter abonnieren, stimmen Sie der Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten an Flexmail für die Verarbeitung in Übereinstimmung mit der Datenschutzpolitik und den Bedingungen von Flexmail zu.
Erhebung von Daten während des Gebrauchs der Website, mit denen der Besucher nicht identifiziert wird
Während der Nutzung der Website des Königliches Belgisches Institut für Naturwissenschaften (im Folgenden „KBIN“ genannt) http://www.naturalsciences.be, aller Websites, die unter die Domain naturalsciences.be fallen, sowie der Websites der unter Mitwirkung des KBIN durchgeführten wissenschaftlichen Projekte, die sich auf dem Server des KBIN befinden, (im Folgenden „die Website“) werden über die Website bestimmte Informationen gesammelt, beispielsweise zu statistischen und qualitativen Zwecken, um unsere Dienstleistungen zu verbessern oder um Ihnen in Ihrer Sprache antworten zu können.
Bei jedem Besuch der Website werden Logfiles für Internetstatistiken auf dem Server des KBIN angelegt. Dabei handelt es sich um die folgenden Daten: die IP-Adresse des Nutzers, das Datum des Besuchs der Website, die URL der Anfrage (beispielsweise www.naturalsciences.be), das Betriebssystem und die Version (beispielsweise Windows 7) und den Browser und die Version (beispielsweise Internet Explorer 11). Diese Daten sind anonym, dienen ausschließlich statistischen Zwecken und werden nicht an Dritte weitergegeben. Eine IP-Adresse kann vom KBIN nicht mit einer bestimmten Person verknüpft werden. Im Falle von Projekt-Websites in Zusammenarbeit mit anderen Partnern können Statistiken weitergegeben werden, allerdings ohne IP-Adressen.
Weitere Informationen zu den Cookies, die beim Gebrauch der Website platziert werden können, lädt das KBIN Sie ein, die Cookie-Politik des KBIN zurate zu ziehen.
Verarbeitung der personenbezogenen Daten und Personen, die Zugang zu den verarbeiteten Daten haben
Die zur Verfügung gestellten Daten werden in den Dateien des KBIN gespeichert. Die Daten werden nur in dem Maße verarbeitet, wie es zur Verfolgung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt durch das KBIN oder in bestimmten Fällen durch spezifische Dienstleister des KBIN, die ‚Verarbeiter‘.
Die personenbezogenen Daten werden jedoch weder verkauft noch an Dritte weitergeleitet oder veröffentlicht und unter keinen Umständen zu kommerziellen Zwecken verarbeitet.
Weigert sich der Nutzer, bestimmte erforderliche Daten mitzuteilen, besteht die Möglichkeit, dass das KBIN das Anliegen, die Anfrage oder die Aufgabe nicht bearbeiten bzw. ausführen kann.
Diese Daten können an KBIN-externe Personen weitergeleitet werden, insofern dies für die Bearbeitung der Anfrage, der Nachricht oder des Anliegens des Nutzers erforderlich erscheint und in dem Maße, wie die Verarbeitung zur Verfolgung der oben genannten Zwecke notwendig ist.
Das KBIN behält sich das Recht vor, die Daten zu verwenden oder zu veröffentlichten, wenn dies notwendig ist, um die Integrität der Website zu wahren, wenn die Gesetze es erfordern, wenn die Verarbeitung für den Besucher lebenswichtig ist, wenn eine Verarbeitung vorgenommen werden muss, um eine Aufgabe von öffentlichem Interesse zu erfüllen oder wenn die Verarbeitung der Daten erforderlich ist, um im Sinne eines gerechtfertigten Interesses zu handeln.
Das Recht auf Einsichtnahme, Berichtigung, Beschwerde und Löschung in Bezug auf die erhobenen Daten
Jede Person, deren Daten vom KBIN verarbeitet werden, hat bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die vom KBIN verwendet werden: das Recht auf Einsichtnahme, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Beschwerde und das Recht auf Löschung der Daten.
Jede Person, deren Daten verarbeitet werden, kann ihre personenbezogenen Daten einsehen, deren Richtigkeit überprüfen, eventuelle falsche Angaben berichtigen lassen oder, insofern sie Gründe dafür hat, löschen lassen.
Um Ihr Recht auszuüben, senden Sie eine E-Mail oder einen Brief mit einem Scan oder einer Kopie Ihres Personalausweises und Ihrer Unterschrift an den Datenschutzbeauftragten des KBIN unter der Adresse KBIN, Rue Vautier 29, 1000 Brüssel oder an jmherpers@naturalsciences.be.
Das KBIN bearbeitet die Anfrage innerhalb von dreißig (30) Kalendertagen. In Ausnahmefällen kann die Bearbeitung mehr Zeit in Anspruch nehmen (bis höchstens drei (3) Monate), aber in diesen Fällen teilen wir Ihnen innerhalb von dreißig (30) Kalendertagen die Gründe hierfür mit. Wenn die Anfrage komplex ist oder unsere Dienste zahlreiche Anfragen bearbeiten müssen, wird die Bearbeitungsdauer um sechzig (60) Tage verlängert.
Pflichten des Nutzers
Der Nutzer garantiert, dass seine personenbezogenen Daten, die er mitteilt, richtig und vollständig sind. Die Angabe falscher Personalien oder unvollständiger oder unzutreffender Informationen kann dazu führen, dass dem Nutzer vorübergehend oder dauerhaft der Zugang zur Website oder zu Teilen davon verwehrt wird.
Der Nutzer, der die Informationen an das KBIN weitergibt, ist für den Inhalt und die Richtigkeit dieser Informationen verantwortlich. Der Nutzer bestätigt, dass die zur Verfügung gestellten Informationen nicht gegen Rechte des (geistigen) Eigentums oder sonstige (persönliche) Rechte Dritter verstoßen. Der Nutzer stellt das KBIN von jeglichen Forderungen frei, die wegen Verstoßes gegen Rechte des (geistigen) Eigentums oder sonstige (persönliche) Rechte von Dritten an das KBIN gerichtet werden könnten.
Links zu anderen Websites
Die auf der Website aufgeführten Links dienen ausschließlich Informationszwecken. Trotz sorgfältiger inhaltlicher Überprüfung wird weder für den Inhalt externer Links noch für die Achtung der Vorschriften zur Wahrung der Privatsphäre, die mit den hier definierten Vorschriften identisch sind, Haftung übernommen. Das KBIN garantiert nicht, dass diese Websites Datenschutzregelungen enthalten, die hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr nachkommen. Wir empfehlen allen Nutzern deshalb, dies selbst zu überprüfen, indem sie die Datenschutzklauseln einsehen, die auf jeder Website aufgeführt sein müssen.
Beschwerden
Wenn Sie der Ansicht sind, dass das KBIN Ihre personenbezogenen Daten nicht im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften verarbeitet hat, sind Sie berechtigt, Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzulegen:
Datenschutzbehörde
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
E-mail: commission@privacycommission.be
Web adress : https://www.dataprotectionauthority.be/
Die Erklärung wird regelmaßig aktualisiert.